Отдел сопровождения конкурсов и грантов открыт в 2012 г.
Цель и задачи Отдела:
Цель деятельности Отдела сопровождения конкурсов и грантов – планирование и организация участия структурных подразделений, научно-педагогических работников и сотрудников Университета в конкурсных процедурах.
В соответствии с целью Отдел выполняет следующие задачи:
1. Перспективное и текущее планирование участия структурных подразделений, научно-педагогических работников и сотрудников Университета в конкурсных процедурах.
2. Организация информационно-аналитического поиска конкурсных процедур во всех областях деятельности Университета.
3. Организация участия структурных подразделений, научно-педагогических работников и сотрудников Университета в конкурсных процедурах.
4. Организационное сопровождение выполнения грантовых проектов научно-педагогическими работниками и сотрудниками Университета.
Функции Отдела:
1. Информационное сопровождение участия структурных подразделений, научно-педагогических работников и сотрудников Университета в конкурсных процедурах:
1.1 Поиск информации из интернет-источников об актуальных конкурсных процедурах и формирование информационного банка конкурсных процедур.
1.2 Размещение на официальном сайте Университета информации об актуальных конкурсных процедурах, о результатах участия в конкурсных процедурах.
1.3 Информирование структурных подразделений, научно-педагогических работников и сотрудников Университета об актуальных конкурсных процедурах через официальный сайт Университета, институты и кафедры.
2. Организационное сопровождение участия структурных подразделений, научно-педагогических работников и сотрудников Университета в конкурсных процедурах:
2.1 Подготовка организационно-правовых документов, входящих в состав заявок на конкурсные процедуры;
2.2 Сбор пакета документов, входящих в состав заявок на конкурсные процедуры, и контроль его полноты;
2.3 Подача заявок на конкурсные процедуры, проводимые в соответствии с федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2013г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и федеральным законом № 223-ФЗ от 18.07.2011г. «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках;
2.4 Организация участия Университета в электронных аукционах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках/
3. Организационное сопровождение выполнения грантовых проектов научно-педагогическими работниками и сотрудниками Университета:
3.1 Документальное оформление выполнения работ по грантовым проектам:
3.2 Контроль правильности расходования средств грантов в соответствии со сметами грантовых проектов;
3.3 Контроль правильности и своевременности подготовки отчетов по грантовым проектам:
4. Мониторинг участия структурных подразделений, научно-педагогических работников и сотрудников Университета в конкурсных процедурах и подготовка отчетов об участии.
5. Обеспечение взаимодействия университета с организациями-грантодателями по вопросам подачи заявок, подготовки научных и финансовых отчетов по грантовым проектам.
6. Обеспечение консультационной поддержки научно-педагогических работников и сотрудников Университета по вопросам правильности подготовки и оформления, сроков подачи заявок на участие в конкурсных процедурах; проведение обучающих семинаров по запросам руководителей структурных подразделений.